ROBOMARKETING Business Automation Simplified

n8n vs Make pentru IMM: când alegi fiecare platformă

n8n vs Make se decide pe unitatea de facturare, nu pe lista de funcții. Make taxează fiecare acțiune dintr-un scenariu, n8n taxează execuția întreagă, indiferent câți pași are fluxul. Diferența devine vizibilă exact când automatizările tale cresc.

La un client B2B SaaS am mutat fluxurile de pe Zapier pe n8n self-hosted și costul lunar a scăzut de la 380 EUR la 25 EUR, pe 12.000 de execuții. În acest articol: cum se calculează costul real la fiecare platformă, unde ajung datele tale și când Make rămâne alegerea corectă.

n8n vs Make: unitatea de facturare schimbă calculul

Make numără acțiuni. n8n numără execuții. Un scenariu Make cu 12 module consumă 12 credite de fiecare dată când rulează. Același flux în n8n consumă o singură execuție, chiar dacă are 12 pași sau 40. Asta e axa pe care se ia decizia, restul sunt detalii.

Consecința practică: în Make, costul crește când fluxul devine mai complex. În n8n, costul crește doar când rulezi mai des. Două businessuri cu același număr de comenzi pot ajunge la facturi complet diferite, în funcție de câți pași are automatizarea lor.

Majoritatea comparațiilor ignoră exact asta și se opresc la numărul de conectori. Conectorii contează abia după ce ai verificat aritmetica.

Cum se facturează fiecare, cu cifrele oficiale

Make folosește un sistem pe credite, unde fiecare acțiune de modul consumă un credit. Planurile pornesc de la Free cu 1.000 de credite pe lună, apoi Core la 9 $ pe lună, Pro la 16 $ și Teams la 29 $, toate la 10.000 de credite lunare (Make, pricing oficial). Poți cumpăra credite suplimentare în pachete.

n8n facturează pe execuție, indiferent de complexitate. Cloud Starter costă 20 EUR pe lună pentru 2.500 de execuții, Pro 50 EUR pentru 10.000, Business 667 EUR pentru 40.000, la facturare anuală (n8n, pricing oficial). Community Edition, varianta self-hosted, e gratuită și nu are limită de execuții.

Reține cele două numere care contează: 10.000 de credite la Make, 10.000 de execuții la n8n Pro. Sună similar. Nu măsoară același lucru.

Cât costă realist la 1.000 de rulări pe lună

Ia un flux tipic de e-commerce: comandă nouă, validare date, creare client în CRM, emitere factură, notificare WhatsApp, actualizare stoc, log. Cu ramificațiile de eroare, ajungi ușor la 12 module. Rulează de 1.000 de ori pe lună.

În Make, asta înseamnă 12.000 de credite, deci depășești pragul de 10.000 și treci pe credite suplimentare sau pe un plan superior. În n8n, aceleași 1.000 de rulări înseamnă 1.000 de execuții, adică sub jumătate din planul Starter de 20 EUR.

Inversează exemplul și concluzia se schimbă. Un flux de 3 module rulat de 2.000 de ori pe lună înseamnă 6.000 de credite Make, confortabil în planul Core de 9 $. Aceleași 2.000 de execuții depășesc planul Starter n8n și te împing spre Pro, la 50 EUR.

Fluxuri simple la volum mare avantajează Make. Fluxuri complexe la volum mic sau mediu avantajează n8n. Regula funcționează surprinzător de bine ca prim filtru.

Unde ajung datele, întrebarea pe care o pun clienții din România

Make rulează exclusiv în cloud, pe infrastructură AWS în Europa sau America de Nord. Nu există variantă self-hosted. Pentru multe firme e perfect acceptabil. Pentru altele, e un blocaj de conformitate.

n8n self-hosted ține datele pe serverul clientului. Pentru proiectele cu date medicale sau financiare, asta a fost de fiecare dată argumentul decisiv, nu prețul. Când un flux transportă CNP-uri, extrase de cont sau dosare de pacient, discuția despre 9 $ versus 25 EUR devine irelevantă.

Suntem certificați n8n Creators și am livrat zeci de integrări API și fluxuri n8n pentru clienți din România, majoritatea pe self-hosted exact din acest motiv.

Caz concret: de la 380 EUR pe lună la 25 EUR

Un client B2B SaaS rula automatizările pe Zapier, platformă facturată tot pe unitate de acțiune. La 12.000 de execuții lunare, factura ajunsese la 380 EUR. Am mutat fluxurile pe n8n self-hosted, pe un VPS de 25 EUR pe lună. Costul per execuție a devenit zero, iar limita de task-uri a dispărut.

Migrarea nu a fost gratuită ca efort. A însemnat reconstruirea fluxurilor, tratarea erorilor și testare pe date reale înainte de comutare. S-a amortizat în sub două luni.

Pe același stack rulează și fluxul de facturare pe care l-am documentat pas cu pas în studiul de caz despre automatizarea facturării Stripe cu SmartBill, FGO și Oblio: implementare în aproximativ 30 de minute per client și peste 4 ore de muncă manuală eliminate lunar.

Ce te costă n8n self-hosted, partea care nu apare în pricing

Licența e gratuită. Operarea, nu. Un VPS Hetzner CX21 acoperă până la 10.000 de execuții pe zi pentru majoritatea clienților. Peste acest prag intri în queue mode cu Redis, unde am rulat 12 workeri paraleli pe un singur server cu 8 GB RAM și am procesat în jur de 80.000 de execuții pe zi (documentația n8n despre queue mode).

Fără queue mode, limita realistă e de câteva sute de execuții pe zi. Mulți descoperă asta abia când fluxul se blochează în producție.

Mai sunt trei lucruri de bugetat. Backup separat pentru cheia de criptare a credențialelor, altfel devin irecuperabile. Un image tag fix, testat pe staging, pentru că release-urile noi pot schimba comportamentul nodurilor. Și disciplina de a nu depăși 100 de noduri într-un workflow, altfel debugging-ul devine lent.

Dacă vrei SSO și RBAC pe self-hosted, varianta Enterprise pornește de la aproximativ 667 EUR pe lună. La acel nivel, comparația cu Make nu mai are sens.

Când alegem Make și când alegem n8n

Recomandăm Make când fluxurile au sub 10 module, echipa nu are pe cineva care să administreze un server, iar datele nu sunt sensibile. Editorul vizual e mai prietenos și pornirea durează ore, nu zile. Pentru un IMM care vrea trei automatizări simple și liniște, e alegerea rațională.

Recomandăm n8n când fluxurile depășesc 10-15 pași, când volumul crește lunar, când ai nevoie de cod custom în JavaScript sau Python în mijlocul fluxului, sau când datele nu au voie să părăsească infrastructura ta. Am folosit exact acest raționament la integrarea Shopify cu un CRM propriu.

O decizie conexă apare imediat după: dacă păstrezi webhook direct sau treci pe un event bus. Am detaliat compromisul în articolul despre webhook direct vs event bus pentru integrări.

Trei pași pe care îi poți face azi

Numără modulele din cel mai important flux al tău și înmulțește cu numărul de rulări lunare. Ai obținut consumul în credite Make. Compară-l separat cu numărul de rulări, care e consumul în execuții n8n.

Verifică dacă vreun flux transportă date personale sensibile. Dacă da, self-hosted nu mai e opțional.

Estimează creșterea la 12 luni. Platforma corectă e cea care rezistă la volumul de anul viitor, nu la cel de luna asta.

Întrebări frecvente despre n8n vs Make

n8n vs Make: care e mai ieftin?

Depinde de complexitatea fluxului. Make taxează fiecare acțiune, deci un scenariu cu 12 module consumă 12 credite per rulare. n8n taxează o execuție indiferent de numărul de pași. Pentru fluxuri simple la volum mare, Make e mai ieftin. Pentru fluxuri complexe, n8n costă semnificativ mai puțin, mai ales self-hosted, unde licența e gratuită.

Make poate fi instalat pe serverul meu?

Nu. Make funcționează exclusiv în cloud, pe infrastructură AWS în Europa sau America de Nord. Dacă ai nevoie ca datele să rămână pe serverul tău, singura opțiune dintre cele două e n8n self-hosted, în varianta Community Edition sau Enterprise.

Cât costă un VPS pentru n8n self-hosted?

Un server de aproximativ 25 EUR pe lună acoperă majoritatea cazurilor. Un Hetzner CX21 duce până la 10.000 de execuții pe zi. Peste acest volum ai nevoie de queue mode cu Redis, unde 12 workeri pe 8 GB RAM au procesat în jur de 80.000 de execuții zilnic.

Cât durează migrarea de la Make sau Zapier la n8n?

Pentru un set de 5-10 fluxuri, între 3 și 5 zile lucrătoare. Timpul nu se duce pe reconstrucția fluxurilor, ci pe tratarea erorilor și testarea pe date reale. La clientul B2B SaaS pe care l-am migrat, economia de 355 EUR pe lună a amortizat efortul în sub două luni.

Am nevoie de programator ca să folosesc n8n?

Nu pentru fluxuri standard, care se construiesc vizual din noduri gata făcute. Ai nevoie de cineva tehnic pentru administrarea serverului, backup-uri și update-uri. Aici diferă n8n vs Make cel mai mult: Make elimină complet partea de operare, n8n ți-o dă în grijă în schimbul controlului.

Ce se întâmplă dacă pierd cheia de criptare n8n?

Toate credențialele salvate devin irecuperabile și trebuie reintroduse manual, flux cu flux. Cheia se păstrează într-un vault separat, niciodată în Git, și se include în planul de backup de la prima zi. E cea mai frecventă greșeală de operare pe self-hosted.

Dacă ești blocat între cele două și vrei calculul făcut pe fluxurile tale reale, îți propunem o evaluare de 30 de minute în care numărăm pașii, volumul și cerințele de conformitate, apoi îți spunem direct care platformă îți iese mai bine. Scrie-ne pe pagina de contact.

Categories: Uncategorized

Written by:Adrian Ulmeanu All posts by the author

Fondator RoboMarketing. 30+ ani experienta IT. Certificari EITCA/AI Academy, Imperial College London, n8n Creator, Make Advanced. Ajut firme din Romania sa automatizeze procese repetitive cu AI si no-code.

Leave a reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Citește și: Botescu - analiză zilnică pe trending topics din România, cu verificare pe surse multiple.

Un proiect editorial RoboMarketing