Oblio si FGO

Integrare Oblio și FGO: emitem facturi automat prin Oblio API sau FGO API, în funcție de aplicația pe care o folosește deja contabilitatea clientului. Migrare fără pierdere de serii și cu același webhook central de la Stripe, WooCommerce sau formular.

Scenarii pe care le acoperim cu Oblio și FGO

Ambele aplicații expun REST API și le tratăm ca interschimbabile printr-un adaptor unic scris în n8n. Practic, același flux de date ajunge la Oblio sau FGO fără duplicare de logică:

• Factură fiscală la comandă WooCommerce plătită. După order.paid, trimitem în Oblio endpoint-ul /docs/invoice cu seria setată per magazin și salvăm linkul PDF în comanda WooCommerce, vizibil și din admin, și din contul clientului.
• Proforme pentru plata prin OP. Generăm proforma în FGO, o atașăm la email și urmărim scadența. Dacă nu vine plata în 5 zile, trimitem automat reminder; după 10 zile proforma se anulează.
• Avize de însoțire. Pentru clienți cu livrări fizice, emitem avizul din Oblio cu produsele și cantitățile din comanda WooCommerce, iar transportatorul primește documentul pe email sau în Glovo/Sameday API.
• Facturare recurentă pentru abonamente. La fiecare reînnoire Stripe, FGO emite factura cu perioada de abonament exactă (ex. 16 aprilie – 15 mai), ca să fie corect pentru contabilitate la închiderea lunii.
• Export către SAGA sau e-Factura. Ambele aplicații trimit XML către SPV dacă modulul e-Factura e activ. Noi verificăm statusul și alertăm pe Slack dacă vreun document rămâne în eroare la ANAF peste 4 ore.

Cum integrăm Oblio și FGO

Oblio cere email + secret key din contul tău (Setări, Cont API), iar FGO folosește tokenul din interfața de Integrări. În n8n păstrăm un nod comun care primește evenimentul și un switch care rutează către adaptorul Oblio sau FGO. Exemplu call către Oblio:

POST https://www.oblio.eu/api/docs/invoice
Authorization: Bearer <access_token>
{
  "cif": "RO12345678",
  "client": { "cif": "RO87654321", "name": "Client SRL", "email": "contact@client.ro" },
  "issueDate": "2026-04-16",
  "seriesName": "RBM",
  "language": "RO",
  "products": [{ "name": "Consultanță", "price": 500, "measuringUnit": "ore", "quantity": 2, "vatPercentage": 19 }],
  "sendEmail": 1
}

La FGO structura e similară pe endpoint-ul /api/v1/bills. În ambele cazuri stocăm numărul documentului în CRM ca să poată fi căutat ulterior fără să intrăm în aplicația de facturare.

Limitări și pricing

Oblio are plan gratuit până la 36 facturi/lună, apoi 12 euro/lună Basic sau 24 euro/lună Pro cu API inclus. FGO pornește de la 39 lei/lună pentru PFA și 79 lei/lună pentru SRL, iar API-ul e inclus din planul Standard. Ambele API-uri limitează la aproximativ 100 cereri/minut. Seriile trebuie create în aplicație înainte de prima folosire prin API, altfel cererea eșuează cu eroare de validare.

FAQ

Pot migra de la Oblio la FGO fără să pierd seriile? Da. Recreăm seriile cu același nume în FGO, setăm numărul de start peste ultima factură emisă în Oblio și configurăm flux-ul să continue de acolo. Istoricul rămâne în Oblio, documentele noi se emit în FGO.

Emit aceeași factură în ambele sisteme din greșeală, ce se întâmplă? Protecția e idempotența: pe fiecare cerere punem un order_id unic și verificăm în CRM dacă există deja un document legat. Dacă da, nu reemitem.

Oblio și FGO trimit automat factura către ANAF e-Factura? Ambele au modul e-Factura activabil. Noi verificăm după emitere statusul transmisiei și reîncercăm după 30 de minute dacă ANAF returnează eroare temporară.

Vreau să trimit automat facturile Oblio sau SmartBill pe WhatsApp către clienți. Se poate? Da. Factura se emite prin API-ul Oblio, FGO sau SmartBill la evenimentul de plată, iar documentul rezultat se trimite mai departe pe WhatsApp Business API în același flux, pe lângă email sau în locul lui. E aceeași automatizare descrisă mai sus, cu un pas suplimentar de livrare la final.

Ce se schimbă în contabilitate dacă trimit facturile pe WhatsApp? Nimic. Factura se emite ca până acum în Oblio, FGO sau SmartBill, iar de acolo urmează exact același drum: către contabil și, prin modulul de e-Factura, către SPV (Spațiul Privat Virtual, sistemul electronic al ANAF). WhatsApp intră în poveste abia la final, ca al doilea canal prin care exemplarul ajunge la client.

Ce trebuie să obțin de la client înainte să îi trimit facturi pe WhatsApp? Acordul lui explicit de a primi mesaje de la firma ta pe WhatsApp. Regula Meta pentru mesajele inițiate de business cere consimțământ prealabil, iar trimiterea fără el duce în timp la scăderea calității numărului și apoi la limitarea lui. Acordul se colectează o dată, de regulă la finalizarea comenzii, și se păstrează dovada.

Clientul trebuie să îmi salveze numărul ca să primească factura? Nu. Se aplică însă fereastra de conversație de 24 de ore: dacă a trecut mai mult de o zi de la ultimul lui mesaj, documentul se livrează printr-un șablon aprobat în prealabil de Meta. Șablonul se configurează o singură dată, la implementare.

Cât costă partea de WhatsApp? Sunt două componente. Infrastructura canalului costă aproximativ 22 de dolari pe lună în configurația pe care o folosim, față de aproximativ 150 de dolari pe lună cât plătea clientul din studiul nostru de caz pe o soluție intermediată. Peste ea, Meta taxează separat fiecare mesaj trimis prin șablon, în afara conversațiilor începute de client, deci costul total crește cu numărul de facturi trimise.

Poate altcineva să vadă factura dacă mesajul e redirecționat? Depinde de cum e generat linkul documentului. În fluxurile pe care le construim linkul e semnat și expiră, așa că cine primește mesajul redirecționat după expirare nu mai ajunge la document. Merită întrebat orice furnizor exact asta.

Alternative

SmartBill – liderul de piață, API bine documentat, potrivit pentru firme cu volume mari și gestiune. Facturis – preț mic, dar API-ul e mai redus ca funcționalitate. Saga C/Contabilitate – software desktop, fără API modern, nu îl recomandăm pentru automatizări.

Parte din serviciul nostru de automatizare facturare. Detalii în studiul de caz de facturare automată și în lista de integrări.

Vrei Oblio sau FGO pe pilot automat? Cere o discuție cu echipa RoboMarketing.