Am transformat o frustrare interna – 3-4 ore pierdute lunar cautand facturi in email – intr-un produs SaaS complet: RadarFacturi. Platforma scaneaza automat emailul, detecteaza facturile, extrage datele cu AI (92% acuratete instant) si le organizeaza in Google Drive. Certificata Google CASA, lansata public in 50 de zile.
Ce problema rezolva RadarFacturi?
Facturile de la furnizori externi ajung pe email. Nu apar in SPV. Contabilul sau antreprenorul le cauta manual, luna de luna. La 50 de facturi lunar, procesul maneca 5-7 ore. La volume mai mari, depaseste 15 ore.
RadarFacturi automatizeaza complet acest proces de automatizare facturi: conectezi emailul, sistemul scaneaza, detecteaza, extrage si organizeaza. O problema pe care o au mii de freelanceri, antreprenori si contabili din Romania.
De la problema interna la produs SaaS public
Decizia de a construi un produs propriu de automatizare facturi a venit natural. Daca problema exista la RoboMarketing, exista si la mii de alte firme din Romania.
In fiecare luna, echipa pierdea ore intregi cautand facturi de la furnizori externi – platforme SaaS, freelanceri, parteneri internationali. Solutiile existente? Fie prea complexe (ERP-uri complete), fie prea scumpe, fie nu rezolvau aceasta problema specifica.
Am decis sa construim exact ce ne lipsea. Nu un ERP. Nu un sistem de contabilitate. Doar o solutie care gaseste facturile din email si le organizeaza.
Arhitectura tehnica: FastAPI, PostgreSQL si extragere date AI
Platforma este construita pe FastAPI cu PostgreSQL. Autentificare OAuth, plati Stripe, facturare automata.
Extragerea datelor din facturi foloseste un sistem AI hibrid in doi pasi:
- Parsare inteligenta – 92% rata de succes instant, cost zero. Analizeaza structura PDF-ului si extrage campurile standard fara AI.
- Model AI ca backup – pentru facturile cu layout nestandard sau formatare ambigua. Intervine doar cand parsarea initiala nu are suficienta incredere.
Rezultat: acuratete maxima la cost minim per document procesat. Conform Google Document AI, rata medie de extragere din facturi in industrie este de 85-90%. RadarFacturi depaseste acest prag cu 92% doar pe parsare, fara AI.
Reconciliere bancara automata cu orice banca din Romania
O functionalitate care diferentiaza RadarFacturi de orice alta solutie de automatizare facturi de pe piata romaneasca: reconcilierea bancara automata.
Incarci extrasul bancar PDF de la orice banca romaneasca. BT, BCR, BRD, ING, Raiffeisen, Revolut si altele. Sistemul potriveste automat platile cu facturile gasite.
Nu mai verifici manual linie cu linie. Vezi instant ce e platit si ce lipseste. Un pas direct in automatizarea proceselor business financiare care economiseste inca 1-2 ore/luna.
Certificarea Google CASA – de ce a durat 50 de zile
Dezvoltarea platformei a durat aproximativ 2 saptamani. Restul celor 50 de zile a fost dedicat unui proces rar intalnit in Romania: obtinerea certificarii Google CASA (Cloud Application Security Assessment).
RadarFacturi solicita acces extins la Gmail. Google acorda acest privilegiu doar aplicatiilor care trec un audit riguros de securitate. Fara certificare, aplicatia nu poate fi folosita de utilizatori externi.
Pe langa Google CASA, am obtinut si certificarea TAC Security ESOF Shield. Un proces complex, dar necesar. Oamenii isi incredinteaza datele financiare – trebuie sa stie ca sunt in siguranta.
Planuri, preturi si validare cu utilizatori beta
Inainte de lansarea publica, RadarFacturi a fost testat de utilizatori beta. Rezultatele confirmate: 5-7 ore economisie lunar la 50 de facturi si 15+ ore/luna la volume mai mari.
Platforma este disponibila cu doua planuri:
- Starter – 1 cont email, 50 facturi/luna, 8.99 EUR/luna
- Professional – 5 conturi email, 300 facturi/luna, 12.99 EUR/luna
Ambele includ reconciliere bancara, export Google Drive si suport. Functioneaza si ca PWA – aplicatie pe telefon, acces de oriunde.
Rezultate concrete: cifre dupa lansare
Cifrele de mai jos reflecta rezultatele reale, validate cu utilizatori beta si masuratori interne.
- 3-4 ore eliminate lunar din procesarea manuala a facturilor din email
- 92% acuratete instant la extragerea datelor, cu AI backup pentru cazuri complexe
- Google CASA Verified – certificare de securitate pentru acces Gmail extins
- 50 de zile de la idee la produs SaaS certificat si lansat public
- Reconciliere bancara compatibila cu toate bancile majore din Romania
- PWA – functioneaza si ca aplicatie pe telefon, acces de oriunde
De ce RadarFacturi, nu un ERP complet?
Un ERP rezolva multe probleme. Dar costa mii de euro, necesita luni de implementare si vine cu functionalitati pe care un freelancer sau o firma mica nu le foloseste.
RadarFacturi rezolva o singura problema, bine. Gaseste facturile din email, extrage datele si le organizeaza. Atat. La un pret de 8.99 EUR/luna, investitia se recupereaza din prima luna daca ai macar 20 de facturi.
Serviciu relevant: Automatizare Facturare. Alte automatizari financiare: integrare Stripe cu SmartBill, FGO si Oblio si automatizare completa magazin Shopify. Vezi si: integrarea noastra cu Stripe.
Concluzie
RadarFacturi a pornit dintr-o problema reala. O frustrare interna s-a transformat intr-un SaaS complet de automatizare facturi, certificat Google CASA si lansat public in 50 de zile. De la cautare manuala in inbox la scanare automata, extragere AI si reconciliere bancara – totul intr-o singura platforma.
Intrebari frecvente despre automatizare facturi cu RadarFacturi
Cum functioneaza extragerea automata a datelor din facturi?
RadarFacturi foloseste un sistem hibrid. Prima etapa: parsare inteligenta a structurii PDF, cu 92% rata de succes si cost zero. A doua etapa: un model AI intervine ca backup pentru facturile cu layout nestandard. Rezultatul: acuratete maxima, cost minim per document.
Cu ce banci din Romania este compatibila reconcilierea bancara?
Reconcilierea functioneaza cu extrase bancare PDF de la BT, BCR, BRD, ING, Raiffeisen, Revolut si alte banci romanesti. Incarci PDF-ul, iar sistemul potriveste automat platile cu facturile gasite. Vezi instant ce e platit si ce lipseste.
Ce inseamna certificarea Google CASA si de ce conteaza?
Google CASA (Cloud Application Security Assessment) este un audit de securitate obligatoriu pentru aplicatiile care solicita acces extins la Gmail. Fara el, o aplicatie nu poate citi emailurile utilizatorilor externi. RadarFacturi a trecut acest audit, plus certificarea TAC Security ESOF Shield.
Cat costa RadarFacturi pe luna?
Doua planuri: Starter la 8.99 EUR/luna (1 cont email, 50 facturi) si Professional la 12.99 EUR/luna (5 conturi, 300 facturi). La un volum de 50 de facturi, economisesti 5-7 ore lunar. Investitia se amortizeaza din prima luna.
Pot folosi RadarFacturi de pe telefon?
Da. RadarFacturi este o PWA (Progressive Web App) – se instaleaza direct din browser pe orice telefon, fara App Store sau Google Play. Ai acces la toate functiile: scanare, reconciliere, export. Functioneaza si offline pentru consultarea facturilor deja procesate.
RadarFacturi inlocuieste contabilul?
Nu. RadarFacturi automatizeaza cautarea si organizarea facturilor din email – munca pe care contabilul o face manual. Contabilul ramane necesar pentru verificare, inregistrare si declaratii. Platforma ii elibereaza 5-15 ore/luna din munca repetitiva, pe care le poate folosi pentru consultanta.